rev. 02 del 19/12/2019

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L’informativa si ispira inoltre alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali hanno adottato per individuare i requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web.

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L’elenco dei Responsabili del trattamento è reperibile presso la sede del titolare.

La normativa nazionale ed europea sulla protezione dei dati personali prevede la tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali, che deve essere improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti degli interessati. As.I.P.O. si impegna a trattare e custodire i dati personali forniti e raccolti mediante il proprio sito web nel rispetto della massima riservatezza, con cura e diligenza, secondo le disposizioni di legge.

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Dati personali oggetto di trattamento

La raccolta di dati personali attraverso il sito avviene tramite:

-l’invio volontario da parte degli utenti di messaggi di posta elettronica indirizzati alle caselle e-mail pubblicate sul sito stesso;

-la compilazione dei form di raccolta dati presenti all’interno del sito (sezione Contatti e accesso area riservata);

-l’acquisizione di dati di navigazione da parte degli applicativi dedicati al funzionamento del sito web nel corso della navigazione. Tra queste informazioni, non associabili direttamente alla identità degli utenti, rientrano, ad esempio, parti dell’indirizzo IP, nomi di dominio e tipo di browser utilizzato, data e ora della richiesta ed altri parametri riguardanti il sistema operativo e l’ambiente informatico utilizzato. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi, e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di terzi.

Finalità e base legale del trattamento

I dati personali forniti volontariamente dai visitatori del sito tramite invio di messaggi di posta elettronica e compilazione del form Contatti vengono acquisiti, registrati ed utilizzati da As.I.P.O. esclusivamente per gestire le richieste espresse dai mittenti stessi. La base legale del trattamento (art.6 del Regolamento UE 2016/679) è il consenso espresso dall’interessato.

Modalità del trattamento e comunicazione dei dati

I trattamenti di dati connessi alla gestione del sito www.asipo.it hanno luogo presso la sede amministrativa e le sedi operative del titolare e sono curati da personale autorizzato al trattamento.

I dati sono trattati in forma elettronica e cartacea, nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali. Sono osservate misure di sicurezza adeguate per prevenirne la perdita, gli usi illeciti o non corretti e gli accessi non autorizzati.

I dati acquisiti non sono comunicati da As.I.P.O. a soggetti terzi, salvo che la loro comunicazione sia strettamente necessaria in base alle richieste/finalità di trattamento indicate dai mittenti stessi. In questo caso i soggetti terzi agiscono in qualità di responsabili del trattamento, ossia persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza, consulenza e servizi al Titolare in materia contabile, amministrativa, legale, finanziaria e relativamente alla erogazione dei servizi. Sono compresi soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei servizi web (quali hosting provider, addetti alla manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica).

I dati personali non saranno diffusi.

Natura del conferimento e rifiuto

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente fornisce volontariamente i dati personali esprimendo il consenso informato al trattamento. Il mancato invio di dati personali può comportare l’impossibilità di attivare i servizi forniti dal sito e/o riscontrare le richieste.

Conservazione dei dati

Il trattamento avrà una durata non superiore al tempo strettamente necessario agli scopi per cui i dati sono stati forniti dagli utenti.

Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste scrivendo al Titolare ai recapiti indicati.

Diritti degli interessati

I soggetti interessati cui si riferiscono i dati personali, ai sensi degli artt. 15-22 del Regolamento UE 2016/679, hanno il diritto, in qualunque momento, di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati presso il Titolare  As.I.P.O., di conoscerne il contenuto e l’origine, di verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione, la cancellazione, la rettifica, la limitazione se trattati in violazione di legge, e anche di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.

Le eventuali richieste di esercizio dei diritti in qualità di interessato devono essere inviate a As.I.P.O. tramite PEC o raccomandata postale ai recapiti sopra indicati.

In ogni caso gli interessati hanno sempre il diritto di presentare reclamo al Garante per la Privacy ai sensi dell’art.77 del Regolamento qualora ritengano che il trattamento dei loro dati violi la normativa in vigore.